Конференции

Правила предоставления аренды и пользования конференц-залом отеля «Le Vashoff Hotel» ООО «Сабина»

Кол-во часов Кол-во человек Стоимость аренды р./ч.
от 2 до 6 до 10 650-00 рублей
от 10 до 45 850-00 рублей
от 6 и выше до 45 650-00 рублей

 

  • Аренда конференц-зала осуществляется на основании письменного бронирования от юридических лиц или устного бронирования  от физических лиц;
  • Минимальное время аренды конференц-зала не менее 2 часов.
  • Оплата за пользование конференц-залом может быть осуществлена как посредством наличного расчета при условии 50% предоплаты (оставшаяся часть – по факту использования), так и по безналичному расчету не менее чем за 48 часов до даты (времени) бронирования в размере 100%. Стоимость аренды включает НДС;
  • В стоимость аренды не входит пользование дополнительным оборудованием (проекторы, экраны и пр.). За дополнительную плату в стоимость аренды может быть включена аренда необходимого оборудования;
  • Дополнительное оснащение электроаппаратурой Арендатора производится заблаговременно;
  • В случае письменного отказа от пользования конференц-залом менее чем за 48 часов до даты (времени) бронирования, взимается плата за фактический простой конференц-зала в размере 50% от суммы счета; в случае, если не было письменного уведомления, а конференц-залом не воспользовались, то взимается 100% от суммы счета за простой;
  • В случае опоздания на запланированное время по вине арендатора перерасчет времени аренды, а соответственно оплаты не производится;
  • Услуги организации кофе-брейк оказываются предприятием общественного питания ООО «Сабина» «Le Vashoff Hotel».
  • Запрещается приносить с собой различные продукты питания,  напитки, электрочайник;
  • Участникам семинаров и тренингов, проводимых Арендатором, запрещается нарушать общественный порядок: громко разговаривать в холле и коридорах гостиницы;
  • Запрещается курить в конференц-зале и холле гостиницы; разрешается курить только в специально отведенном месте (на крыльце при входе в гостиницу);
  • Время предоставления аренды конференц-зала: с 9:00 до 21:00 ежедневно. Возможно продление пользования конференц-зала по согласованию с администрацией ;
  • Администрация гостиницы оставляет за собой право отказать в оказании услуги аренды в случае нарушения настоящих Правил.

Заказать конференц-зал